Recuento de stocks

Solucionada incidencia con stocks lotes

Ges|ERP – Versión 21.5.25.0

Se ha solucionado una incidencia que causaba un desajuste en la visualización de los stocks de lotes de compra desde la gestión de trazabilidad de la ficha de artículo, los albaranes de venta y  el diario de almacén debido a modificaciones realizadas en albaranes de compra y movimientos de diario  que generaban una desvinculación del origen.

Para corregir la incidencia deben seguirse los siguientes pasos:

    1. Actualizar la aplicación => En la parte superior de la aplicación pulsamos sobre el botón de ‘Actualizar’.
Actualizar aplicación
    1.  
    2. Realizar una regularización de stocks => Desde la pestaña de ‘Artículos/Stocks’ en el menú que se encuentra a la derecha de la aplicación, pinchando sobre la opción de ‘Regularización de stocks’.
    3. Hacer un inventario físico e importarlo a través de diario de almacén. Podemos usar la función de ‘Exportar’ del Diario para ayudarnos. Os lo explicamos con más detalle a continuación.
    4. Realizar otra regularización de stocks para que tenga en cuenta los nuevos movimientos.
    5. Si a partir de aquí se observa algún otro desajuste lo mejor será que nos llaméis para que podamos ayudaros a resolverlo: 988 53 91 03.

Exportación del inventario con lotes incluidos

Exportar Inventario
Exportar Inventario

Iremos a ‘Diario de almacén’ en la pestaña de ‘Artículos/stocks’. Recordad hacer una regularización de stocks antes de empezar.

Desde ahí pulsaremos en el botón ‘Exportar’. Se nos abrirá la pantalla que se ve en la parte inferior de la imagen. Aquí podemos observar que aparecen tres nuevas columnas: LOTE, STOCK LOTE y FCADUCIDAD. Esta ventana nos permite filtrar por cualquiera de las columnas. Nuestra recomendación es que filtréis por almacén en el caso de que tengáis varios, dado que a la importación será necesario indicarlo. Al finalizar clicaremos sobre ‘Exportar’ para que genere el fichero de Excel. Ahora cotejaremos los resultados con el inventario físico de la empresa.

Excel de exportación inventario

Los artículos aparecen en tantas líneas como lotes los componen, es decir, si observamos por ejemplo el artículo ‘00000004’ vemos que aparece tres veces, consta de un total de 6 unidades, las cuales se detallan en la columna de ‘Stock Actual’, que se desglosan en tres lotes: el 110219 que tiene 3 unidades, el 091119 que tiene 2 y el 011219 que tiene una.

Si observamos que estos stocks no coinciden con los reales debemos corregirlos. En el ejemplo, tras realizar el inventario, el artículo ‘00000004’ tiene un total de 15 unidades repartidas en los lotes de la siguiente forma: 110219 tiene 10 unidades y el 011219 tiene 5 unidades.

Debemos, por tanto, eliminar una línea y ajustar las cantidades de los lotes a las que correspondan. Al finalizar guardaremos los cambios.

Excel importación stocks

Para realizar la importación pulsaremos en ‘Importar Artículos’ en el diario de almacén.

Importar inventario
    1. Indicamos el Almacén.
    2. El concepto que van a tener los movimientos.
    3. La ruta en la que hemos guardado el Excel.
    4. La fecha de diario en la que queremos reflejar la regularización de stocks.

Al finalizar de cumplimentar los campos pulsamos en ‘Importar’. Podemos ver cómo se han generado los movimientos necesarios para dejar todos los stocks a cero y luego volver a introducirlos de manera correcta.

Movimientos de diario

Realizaremos ahora una nueva regularización y observaremos el resultado.

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Introducción manual

Movimientos de SILICIE manuales desde Diario de Almacén

Ges|Bodegas – Versión 21.5.08.0

Menú Diario de Almacén

Gracias a esta versión podremos registrar de forma manual los asientos relacionados con:

  1. Catas, promociones o concursos realizados dentro de nuestras instalaciones.
  2. Roturas de embotellado.
  3. Salida y entrada de un producto terminado por cambio de envase, por ejemplo, un producto envasado en cajas de 12 que queremos pasar a cajas de 6.

Catas, promociones o concursos realizados dentro de nuestras instalaciones

Cuando queramos reflejar un movimiento por cata realizada en nuestras instalaciones en SILICIE debemos ir a ‘Diario de Almacén’ dentro del apartado de ‘Artículos’. Recordaros que si la cata se realiza fuera de las instalaciones de la empresa debemos reflejarla a través de su albarán correspondiente.

Elegiremos el día en el que queremos reflejar el asiento y pulsaremos en ‘Editar Diario’ (1). Podréis observar como ahora tenemos dos columnas nuevas (2): ‘Imputar a Silicie’ y ‘En Silicie’.

 

 

Diario de almacén

Cumplimentaremos como siempre los datos del movimiento: artículo, concepto de diario, unidades, tipo de operación y almacén de salida. Luego pulsaremos en los tres puntos (1) que figuran en la columna ‘Imputar a Silicie’.

Formulario Diario de almacén

A continuación, se abrirá la siguiente ventana donde deberemos cumplimentar los siguientes datos:

Ventana asiento SILICIE

(1) Régimen Fiscal: “Impuesto devengado tipo pleno”.

(2) Tipo de operación: “Otras operaciones”.

(3) Número de operación: ‘Aquí podremos indicar la referencia que nos interese’.

(4) Tipo de Movimiento: “Autoconsumo/empleado”.

Al terminar pulsaremos en aceptar.

Si nos fijamos ahora aparece un tic en la columna ‘En silicie’ así podremos verificar con un vistazo aquellos movimientos que hemos o no enviado a Silicie a través de Diario de Almacén.

Check SILICIE en Diario de almacén

A su vez, podemos verificar como en ‘Gestor Silicie’ aparece el asiento que acabamos de tramitar.

Gestor Silicie

Roturas de embotellados

Con las roturas de embotellado haremos lo mismo, pulsaremos en ‘Editar diario’ y cumplimentaremos los datos hasta pulsar los tres puntos de la columna de ‘Imputar a Silicie’. Se nos abrirá nuevamente la ventana de introducción del asiento.

 

Movimento de rotura de embotellado

En esta ocasión los datos a cumplimentar serán:

(1) Régimen fiscal: “Suspensivo” – Si no estamos seguros podremos marcar “No sujeto” e indicarlo posteriormente al realizar la liquidación del impuesto.

(2) Tipo de Operación: Según SILICIE no corresponde ninguno.

(3) Tipo de movimiento: “Diferencias en menos almacenamiento”.

(4) Diferencias en menos: “Embotellado”.

Al finalizar, pulsaremos nuevamente en ‘Aceptar’ y podremos ver como se ha marcado la casilla de ‘En Silicie’.

 

 

 

 

 

Gestor Silicie

Salida y entrada de producto por cambio de código

Como indicamos al principio del documento se podría dar el caso de que tengamos un producto que no tenga mucha salida por estar envasado en cajas de 12 y prefiramos cambiarlo a cajas de 6. Para ello iremos nuevamente al diario y cumplimentaremos todos los datos hasta llegar a los tres puntos.

Primero reflejaremos la salida de las botellas envasadas en cajas de 12 indicando:

(1) Régimen fiscal: “Suspensivo”.

(2) Tipo de movimiento: “Salida por cambio de código”.

 

 

 

 

Movimiento salida diario almacén

Luego pulsaremos en (3) aceptar y continuaremos cumplimentando la línea de entrada del embotellado en cajas de 6.

Movimiento entrada en diario almacén

En esta ocasión, en tipo de movimiento indicaremos ‘Entrada por cambio de código’. Como siempre al darle aceptar aparecerá el tic en la columna ‘En Silicie’.

Check Silicie en diario de almacén

Y comprobar como siempre el asiento en ‘Gestor Silicie’.

Gestor Silicie

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El Diario de Almacén

Articulos y stocks seleccionamos Diario de Almacén
fechas en negrita del diario de Almacén

Estructura Básica

Se accede al Diario de Almacén desde el menú del lado derecho de la aplicación en la pestaña de ‘Artículos/ Stocks’, dentro del apartado de ‘Inventario’.

Se abre por defecto en la fecha actual, y la pantalla consta de las siguientes partes:

  1. El calendario de navegación, situado en la parte izquierda de la pantalla:
    • Aparecen en negrita los días que tienen movimientos en el Diario de Almacén.
    • Si pinchamos en un día cualquiera nos mostrará los movimientos correspondientes a ese día.

2. Los movimientos del diario

Movimientos del diario

3. Stocks por almacén

stock por almacén

Al pinchar en una línea cualquiera de los movimientos, en esta sección nos muestra el stock disponible para el artículo correspondiente, en cada uno de los almacenes.

4. Lotes

Al pinchar en una línea cualquiera de los movimientos, en esta sección nos muestra los lotes disponibles del artículo correspondiente.

Editar Diario

editar diario

Para añadir, modificar o borrar una entrada en el Diario de Almacén hay que pulsar el botón ‘Editar Diario’ situado en la parte superior izquierda de la pantalla.

Añadir Entrada

Para añadir una entrada debemos elegir primero el día en el calendario, pulsar en el botón ‘Editar Diario’ y posicionarnos en el área de ‘Movimientos de diario’ que vimos anteriormente. El primer campo es el del artículo, el cual podemos seleccionar de una lista, buscándolo por su descripción o por código.

Desplegable conceptos de diario

Luego debemos indicar el concepto del movimiento de diario, el cual podremos seleccionar del listado. Los conceptos de diario los creamos previamente desde la pestaña de ‘Tablas Auxiliares’, dentro del apartado de ‘Artículos’, ‘Conceptos de Diario’.

Anexo Conceptos Diario Almacén

El tipo de operación puede ser: E (Entrada), S (Salida) o T (Traspaso).

Si seleccionamos Entrada, sólo nos permitirá introducir el almacén de entrada; y si seleccionamos Salida, sólo nos permitirá introducir el almacén de salida. Solamente podremos introducir almacén de entrada y almacén de salida cuando el tipo de operación es Traspaso.

Los almacenes también se podrán seleccionar de una lista y al igual que en el caso de los conceptos de diario, estos pueden crearse previamente desde ‘Tablas auxiliares’, dentro del apartado de ‘Artículos’, opción de ‘Almacenes’.

Asignación de lote a una entrada

Para añadir un lote hay que pinchar en el signo ‘+’ que hay al inicio de la línea.

añadir un lote

Se desplegará una línea donde podremos introducir la información del lote.

Despliegue lotes
  • Si el tipo de operación es Entrada, debemos introducir manualmente el número de lote, las unidades de lote y la fecha de caducidad. El sistema cumplimentará automáticamente las UdesLoteDisp y el Almacen.
  • Si el tipo de operación es Salida, tendremos que seleccionar el lote de entre los disponibles, pudiendo seleccionar todos los lotes necesarios para completar el número de unidades.
seleccionar lote entre los disponibles

Podemos seleccionar todos los lotes necesarios para completar el número de unidades.

  • Si el tipo de operación es Traspaso, también tendremos que seleccionar el lote: se nos mostrarán los disponibles en el almacén de salida para ese artículo. Ese lote, con el número de unidades asignadas pasará al almacén de entrada:
traspaso
Guardar cambios

Una vez que hayamos introducido todos los datos pulsaremos el botón Guardar Cambios: 

Modificar entrada

En principio, se podrá modificar cualquier dato de una entrada o un lote asignado a ella, salvo en el caso de que se hayan gastado una parte o todas las unidades del lote. Para ello, escogeremos el día en el que se encuentra el movimiento y pulsaremos en ‘Editar Diario’. Al terminar clicaremos sobre el botón ‘Guardar Cambios’.

Borrar entrada

Para borrar una entrada, después de pulsar el botón ‘Editar Diario’ tendremos que pinchar al inicio de la línea correspondiente, en el lateral izquierdo, para seleccionarla y pulsar el botón ‘Supr’ del teclado.

borrar la linea

Nos saldrá un mensaje de confirmación indicando si deseamos borrar la línea.

Como indicamos anteriormente, se borrará la entrada con los lotes que tenga asignados, siempre y cuando esos lotes no se hayan empezado a gastar. Si los lotes están gastados, totalmente o en parte, no se podrá borrar la línea. La aplicación nos advertirá de ello.

no se puede borrar una linea cuando tiene lotes

Si sólo queremos borrar el lote, también puede hacerse del mismo modo. Desplegando los lotes de la línea, nos posicionamos al inicio de la misma para seleccionarlo y pulsamos la tecla ‘Supr’. Nos saldrá la misma advertencia que en el caso anterior cuando se de esa circunstancia. Al terminar, como siempre, pulsaremos en ‘Guardar Cambios’.

Cancelar

También es posible cancelar cualquier cambio antes de guardarlo. Si clicamos sobre esta opción, cancela cualquier cambio que hayamos hecho desde que pulsamos el botón ‘Editar Diario’.

Borrar movimientos del día

Podemos borrar todos los movimientos de diario de una fecha dada pulsando el botón ‘Borrar’. No podrá borrar las líneas que tengan lotes gastados.

Extracto artículo

Extracto Articulo

Seleccionando una línea del diario y pulsando este botón podemos ver todos los movimientos (entradas, salidas y traspasos) del artículo al que hace referencia, pero no sólo los movimientos del diario, también incluye compras y ventas indicando el número de albarán o el ticket de tpv.

extracto de articulos

Listados

Listados

Podemos sacar tres tipos de listados.

  • Por Concepto
  • Por Almacén
  • Hoja del Día

Listado por Concepto

Debemos elegir la fecha (1) y el concepto de diario de almacén (2) por el que queramos filtrar el listado. Después pulsaremos ‘Aceptar’.

Listado concepto diario

Saca un listado de todos los movimientos con el concepto indicado en la fecha dada:

Listado por Almacén

Listado por almacen

Debemos elegir el rango de fechas (1), el almacén (2) y el tipo de operación (3). Al finalizar pulsaremos ‘Aceptar’.

Nos sacará un listado de los movimientos seleccionados según el tipo de operación (podemos elegir la opción Todos para que muestre todos los movimientos). El listado estará agrupado por concepto y por fecha.

Impresion listado por almacén

Listado de Hoja del Día

Listado hoja del día

Solamente habrá que seleccionar la fecha por la que queremos filtrar el diario.

El listado nos mostrará los movimientos agrupados por concepto.

Impresión listado hoja del dia
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Botellas de vino en caja de madera

Movimientos de stock de palés por almacén

Ges|Bodegas – Versión 21.2.28.0

Albarán de tránsito

Albarán de tránsito

Sirve para realizar aquellos movimientos entre almacenes que queramos reflejar en SILICIE. Se encuentra en la pestaña de GesBodegas, sobre el apartado de ‘alcohol y bebidas derivadas’.

Al pulsar en ‘Agregar Albarán’, iremos cumplimentando los campos de cliente, fecha, almacén de salida y almacén de entrada.

Albarán de tránsito

En la línea del articulo se desplegará la lista de artículos para que podamos seleccionar el que vayamos a mover. Una vez elegido, en la columna de ‘Palets’ aparecen tres puntos (…), al seleccionarlos se abrirá la siguiente pantalla:

Palés de producción

En ella podremos elegir si queremos mover las unidades de uno o varios palets de producción o de uno o varios lotes, no pudiendo mezclar ambas opciones. Lo más novedoso es que podremos elegir las unidades que queremos mover del palet o el lote que seleccionemos, sin tener que mover el palet completo.

Detalle palés de producción

Si quisieramos en un mismo albarán de tránsito mover unidades de un palet de producción y luego de un lote de compra deberemos generar dos líneas diferentes del mismo producto.

Albarán de tránsito - lotes de compra

Detalle lotes de compra

Ahora sólo nos queda guardar cambios. Este movimiento generará un apunte automático en SILICIE.

Comprobación SILICIE

De igual modo, replica el movimiento en Diario de almacén.

Diario almacén

Para borrar los movimientos generados sólo tendremos que borrar el Albarán de Tránsito.

Borrar albarán de tránsito

Borrar albarán de tránsito

Diario de Almacén

Menú diario de almacén

Los movimientos realizados desde Diario de Almacén no generarán ningún apunte en Silicie.

Esta opción se encuentra en la pestaña de artículos, dentro del apartado de ‘Inventario’. El modo de realizarlos es muy sencillo.

Elegimos en el calendario el día en el que queremos reflejar el movimiento y luego pulsamos en ‘Editar Diario’.

Diario de almacén

A continuación, nos posicionamos en la primera línea y elegimos el artículo. Luego elegiremos el concepto, en este caso, ‘Traspaso entre almacenes’; las unidades que vamos a traspasar, el tipo de operación, ‘Traspaso’; y los almacenes de entrada y salida.

Diario de almacén

Una vez cumplimentada la línea, pulsaremos sobre el signo ‘+’ que está al comienzo para poder elegir los palés o lotes teniendo en cuenta que, como en el caso del albarán de tránsito, no podremos mezclarlos en la misma línea.

Lote de compra

Diario de almacén

De esta manera podremos mover todas las unidades que necesitemos. Al terminar guardaremos los cambios.

Si quisiéramos borrar el movimiento, simplemente elegiremos el día en el que lo realizamos en el calendario y, si en ese día no tenemos más movimientos realizados pulsaremos en ‘borrar’.

 

Borrar diario de almacén

Si hubiera otros movimientos, sólo tendríamos que pulsar en ‘Editar Diario’ y seleccionar cada una de las líneas que quisiéramos eliminar.

Borrar diario de almacén

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