Importar desde Excel

Para actualizar las materias primas de forma masiva entramos en el menú de materias primas y seleccionamos ‘Importar Excel’ en la barra de opciones y se abrirá el asistente de importación.

Pulsamos siguiente

 

En la siguiente pantalla seleccionaremos el tipo de archivo a importar. Actualmente solamente el formato ‘MSExcell’ tiene funcionalidad; tendremos que seleccionar ese.

En Origen pulsamos en los 3 puntos y seleccionamos el archivo en formato Excel que vayamos a utilizar. (Nota: Si no aparece, aseguraros de cambiar el tipo de extensión buscando en la parte inferior derecha). Pulsamos siguiente.

La ventana se divide en dos apartados. En la parte izquierda tenemos los campos que podemos actualizar y el campo ‘Col en Excel’ para indicar que número de columna del archivo Excel seleccionado concuerda con ese campo.

La parte derecha nos muestra una previsualización del archivo Excel seleccionado, con sus columnas numeradas.

Tendremos que poner en ‘Col en Excell’ (parte izquierda) el valor numérico de la columna de nuestro Excel (parte derecha) que se corresponda con el campo del listado de campos disponibles (parte izquierda).

 

Botones

El botón ‘auto llenar’ coloca los números de las columnas en orden ascendente directamente en los campos disponibles. Cuidado; pueden no concordar.

El botón limpiar, pone a cero todos los valores del campo ‘Col en Excel’.

El apartado ‘Saltar líneas’ indica las líneas que se omitirán desde el principio del archivo Excel una vez el sistema realiza la importación. Esta funcionalidad está diseñada para omitir como registro, la cabecera del archivo que suele contener los nombres de las columnas.

Si se trabaja con archivos en Excel que tienen cabeceras de columna, establecer en 1 (por defecto). Si el archivo Excel no contiene cabecera, debería ponerse 0 para importar también esa primera línea.

*Nota: Si estableciésemos un valor de 15, el proceso omitiría las 15 primeras líneas del archivo.

 

Cuando hayamos terminado pulsamos siguiente.

*Nota: El asistente actualiza los registros, pero también crea los que no figuren en el sistema.

**Nota: Para los registros Nuevos, los campos imprescindibles son:

  • Cod. Materia
  • Descripción
  • Iva
  • Código de la familia o descripción de familia.

***Nota: Para los valores de ‘Obsoleto’ tenemos cero como falso y 1 como verdadero.

 

Pulsamos en finalizar y el asistente comenzará la importación. En función del número de registros el programa puede demorarse en realizar la importación.

 

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Planificación de la producción

La nueva funcionalidad incluye dentro de la ventana habitual de la producción, un nuevo botón y varias mejoras.

Para comenzar, seleccionaremos las líneas a planificar en el desplegable ‘Elegir líneas’ (2). Esto seleccionará todos los productos pendientes, susceptibles de ser fabricados en función de la línea por defecto asociada en su ficha de escandallo.

*Nota: Si el producto no tiene una línea asociada marcada por defecto se seleccionará la primera de la lista.

**Nota: Si el producto tiene la línea seleccionada asociada en su ficha de escandallo, aunque no esté marcada por defecto, puede aparecer en la búsqueda.

Por ejemplo: Este producto aparecerá en la búsqueda para una selección de Línea 103.

De igual forma, aparecerá para las líneas 101 y 109 si la búsqueda es múltiple.

Seleccionando una línea por defecto aparecerá solamente para esa búsqueda.

Una vez seleccionada la línea, establecemos los filtros para la búsqueda (3). La planificación será calculada en función de la selección del desplegable. Las opciones disponibles son: en base a la fecha de expedición y en base a la fecha de entrega.  

Lo último, será seleccionar el rango de fechas entre el cual se quiere calcular la planificación y pulsamos en el botón “Buscar”. El programa hará los cálculos pertinentes sobre todos los pedidos pendientes de servir existentes en el sistema y mostrará los resultados solicitados en la parte inferior de la ventana.

El orden de la visualización como habitualmente, es totalmente personalizable. Se pueden seleccionar más columnas para mostrar o eliminar las que ya se muestran.

La columna de totales muestra los sumatorios de las producciones a realizar en palets, cajas y litros.

La columna ‘HoraExpedicion’ nos informa de que el pedido, tiene una hora de expedición definida y la columna ‘Estado’ la agrupación o clasificación.

*Nota: Los datos mostrados en las columnas de “Stock Inicial/final/seguridad/Pdte de servir” se refieren a número de palets y (entre paréntesis) número de cajas, respectivamente.

**Nota: Sólo se mostrarán las producciones a realizar; los pedidos que se puedan completar con stock disponible no aparecerán para producir.

Pulsando el botón “Nueva orden producción”, el sistema pasará únicamente los productos que se tengan que producir a la nueva planificación.

Planificación: Órdenes de producción

En esta ventana veremos los productos de la pantalla anterior que tenemos que fabricar, (parte superior de la ventana) y las órdenes de producción actuales (parte inferior).

Las columnas nos mostrarán la información relevante para el artículo y los palets/cajas pendientes para cada pedido. Se mostrará la información del total a fabricar en función del stock disponible. El sistema restará el stock disponible para cada pedido y mostrará el cálculo de lo que realmente hay que producir.

Tendremos la posibilidad de modificar el tamaño de la ventana superior e inferior arrastrando la barra horizontal divisoria, modificar los filtros de la forma habitual y guardar el “layout” de la mitad superior pulsando el botón en la parte superior izquierda. Se han añadido más campos de filtro para poder realizar filtrados mas concretos y la funcionalidad ‘tipo excel’ del filtro para mayor precisión.

Cinta de opciones parte inferior: Producción

Disponemos de una cinta de opciones para manejar el formulario.

Por orden de aparición:

  • Crear orden: Crea una nueva orden de producción.
  • Eliminar orden: Elimina una orden de producción.
  • Imprimir orden: Imprime una orden de producción.
  • Buscar orden: Permite buscar una orden de producción de entre las existentes.
  • Editar orden: Permite editar una orden. Para cualquier tipo de edición, será necesario que la orden esté en edición.
  • Añadir producto a la orden: En una ventana emergente nos permitirá seleccionar un producto para añadirlo a la orden de producción.
  • Guardar orden: Guarda la orden de producción.
  • Enviar a producción: Nos permite cambiar el estado de la línea seleccionada a producción.
  • Refrescar: Refresca el formulario.
  • Imprimir etiqueta: En una ventana emergente nos permite introducir el palet para el que queremos imprimir etiqueta
  • Imprimir orden completa: Imprime la orden completa.
  • Imprimir orden completa sin observaciones: Imprime la orden completa sin observaciones.
  • Depósitos: Muestra el estado de los depósitos para esa línea.
  • Cambio de lote: Cambia de lote a las líneas seleccionadas menos las que estén en producción o finalizadas. Cambia solo 6 posiciones por la derecha, dejando las dos de la izquierda (tanque). También cambia las etiquetas que estén sin ticar.
  • Layout: Nos permite guardar el “layout” de la parte inferior de la pantalla.
  • Número de orden actual: Este campo nos muestra el número de orden actual.
  • Fecha orden de producción: Selector de fecha de orden de producción para aplicar a la orden de producción.
  • Aplicar fecha a orden de producción: Aplica la fecha del campo anterior, a la(s) orden(es) de producción seleccionada(s).
  • Pedidos pendientes de servir: Nos muestra la ventana de los pedidos pendientes de servir.
Otras opciones:

Disponemos de otros cuatro iconos en la parte derecha de la cinta de opciones, que nos darán información adicional sobre la orden de producción actual.

  • Tipo: Nos mostrará las necesidades en función del tipo.
  • Clasificación específica: Nos mostrará las necesidades por tipo de clasificación específica.
  • Demanda palets: Resumen de la demanda de palets necesaria para la planificación actual.
  • Resumen MPAux: Resumen en hoja de Excel de las MPAux.

Planificación: Crear una orden

Para crear una orden, tendremos que pulsar el botón crear orden de la cinta de opciones.

Para pasar una orden a producción:

Podemos “bajar” la línea directamente a la parte de producción. Para bajar la línea, podemos arrastrarla directamente a la parte inferior del formulario. Podemos seleccionar varias, o todas y “bajarlas” al mismo tiempo. 

Para seleccionar varias, marcaremos las deseadas mientras estamos pulsando la tecla ‘Ctrl’ (control).

A su vez, podemos realizar el mismo movimiento, pero a la inversa. “Subir” la línea de producción a planificación por si nos hemos equivocado, o simplemente no es la que necesitábamos producir.

*Nota: Solamente podremos mover una línea mediante arrastre a otra línea, cuando la línea origen pueda fabricarse en la línea destino (configuración escandallo).

Una vez en la parte inferior, por defecto la línea se queda en estado “En planificación” en espera que se cubran todos los datos necesarios. (Campo tanque y lote – Obligatorios)

La columna tanque, hace referencia a los tanques asignados para ese artículo en su ficha de escandallo. En la columna lote, debemos introducir un lote válido. Se abrirá una ventana con una máscara en la que poder introducir el lote. Estos campos son obligatorios para poder pasar la orden a producción.

*Nota: Al editar el campo lote, si tiene etiquetas sin ticar asociadas en la línea, a éstas les cambia el lote por el indicado en dicho campo.

El campo “Demanda” se refiere a la demanda de palets para esa necesidad de producción.

Los colores verdes significan que hay suficiente materia para producir. Al contrario, el color rojo no.

Si una línea se colorea de rojo, significa que no cumple con lo planificado.

Los colores amarillo y verde para la columna opcional “HoraCarga” (apartado planificación y apartado orden de producción)  indican que el pedido en concreto dispone de fecha de expedición definida (amarillo), o fecha + hora de expedición (verde), respectivamente.

Una vez cubierta completamente, podremos guardar los cambios y ya se puede comenzar su producción. Para comenzar la producción utilizar el botón “Enviar a producción”  para cambiar el estado de la orden a  “En cola”.

Menú contextual. (Botón derecho del ratón)

Al hacer click con el botón derecho de ratón encima de cualquier línea del apartado de producción, tendremos un menú contextual con varias opciones.

  • Generar etiqueta palet: Nos mostrará la pantalla para generar etiquetas.
  • Finalizar la producción: Finaliza la producción para la línea seleccionada.
  • Poner en cola de ticado: Cambia el estado de la línea a “En cola”.
  • Copiar línea de producción: Realiza una copia de la línea de producción y la muestra en el formulario.
  • Mover a otro lote: Copia la línea seleccionada a otra, llevándose consigo las etiquetas que estén si ticar de la línea origen.
  • Cambiar de línea: Realiza un cambio de línea en función de las líneas asociadas en la ficha de escandallo de ese producto mediante una ventana modal de selección.
  • Cambiar mezcla: Funciona de igual forma que cambiar lote (cinta de opciones) , con la diferencia de que cambiar mezcla lo hace en el conjunto seleccionado y cambiar lote lo hace en todas las líneas visibles (salvo las que están en producción y las finalizadas)
  • Crear otra orden a partir de esta: Realiza una copia completa de la orden de producción actual y crea una nueva asignándole el número correlativo a la última orden del sistema.
  • Ver datos adicionales: Muestra una ventana modal con información relacionada.
  • Stock materias primas: Muestra un Excel con el stock disponible de materias primas para ese artículo.
  • Ver escandallo: Nos deriva a la pantalla de escandallo para ese producto.
  • Ver documentos asociados: Nos muestra una ventana modal en la que figuran los documentos asociados. Podemos consultar, o insertar documentos para este artículo.
  • Demanda: Nos muestra un Excel con la demanda actual para ese artículo.

Pedidos pendientes de servir

El apartado de pedidos pendientes de servir también ha cambiado.

Se ha incorporado un semáforo nuevo que indica el estado de las MPA indicando si ese pedido puede ser completado independientemente del resto de pedidos, con la cantidad actual que se dispone para ese artículo. Una columna para controlar la demanda vía almacén y una interacción mediante el botón secundario del ratón en la línea para poder visualizar mediante una hoja de cálculo de Excel las existencias y necesidad de MP.

Lineas de fabricación

El listado de las líneas de fabricación se ha modificado levemente. Se han incluido campos a la exportación a formato Excel de la vista de las mismas, y es posible modificar la línea por defecto desde la pantalla principal, desplegando la fila.

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Importación de imágenes de materias primas

Desde la ficha de materias primas tenemos la opción de importar una imagen o bien hacer una importación masiva de imágenes. En este pequeño tutorial os vamos a explicar cómo y cuáles son las diferencias entre estos dos métodos de añadir imágenes.

Añadir una sola imagen

Para añadir una sola imagen, nos vamos a la ficha de la materia prima de la cual queremos subir la imagen. Los requisitos que debe cumplir son:

    • Tamaño 512×512 pixeles
    • Extensión del archivo ‘.jpg’ o ‘.png’
    • Nombre: Código interno del artículo (sin añadidos, sólo el código interno)

Por ejemplo, imaginemos que queremos subir una imagen a la materia prima ‘Etiqueta’ con código interno 6139. Nos vamos a su ficha.

Si nos situamos sobre el botón de ‘Abrir carpeta’ que está sobre la casilla de la imagen nos da información de cómo debe nombrase el archivo y las extensiones permitidas.

Al hacer clic en él se nos abrirá el buscador de archivos, escogemos la imagen y pulsamos en abrir.

Al finalizar la importación nos saldrá el mensaje de ‘PROCESO FINALIZADO’ y aparecerá la imagen cargada.

Importación masiva de imágenes

Para poder realizar la importación masiva de imágenes se ha habilitado un botón en la cabecera de la ficha de materias primas denominado ‘Importar imágenes’.

Los requisitos que deben cumplir las imágenes son las mismas que en el caso anterior:

    • Tamaño 512×512 pixeles
    • Extensión del archivo ‘.jpg’ o ‘.png’
    • Nombre: Código interno del artículo (sin letras ni añadidos, sólo el código interno)

En esta ocasión, al pulsar sobre el importador, en lugar de elegir un único archivo indicaremos la carpeta que contiene las imágenes.

Durante el proceso empezará a cargar la barra de progreso que está situada en la parte inferior derecha de la ficha de materias primas.

 Al finalizar nos indicará, como en el caso anterior, que el proceso ha finalizado.

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Gastos de viajes en Gestión de Cargas

Se incluye un nuevo grid en la gestión de cargas de aprovisionamientos para indicar los viajes asociados a la carga.

Previamente habremos de indicar en la ficha de la agencia los costes asociados a los diferentes tramos por tonelaje.

Al tener indicada la agencia, nos saldrán en el grid, en el campo de ‘tarifa’ el listado de las rutas que hayamos especificado en su ficha para poder seleccionar el tramo que deseemos. Se cargarán automáticamente los kilómetros, el precio y la duración dentro del grid. Al finalizar guardamos los cambios.

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Nueva función baja MPAux

Menú Gestión de palés

Desde la pestaña de Envasados, en la Gestión de Palés se ha habilitado una nueva función que permite desticar el palet o palets seleccionados pudiendo escoger si damos de baja o no la materia prima auxiliar y el tanque de destino de devolución de aceite.

Para acceder a esta función, una vez seleccionados los palets, pulsamos sobre ellos con el botón derecho del ratón y elegimos la opción ‘Dar de baja MPAux’.

Grid de palés de producción

Se abre una ventana donde aparecerán cargados los números de palé y donde podremos elegir el depósito destino y si dar de baja o no la materia prima auxiliar utilizada en su producción.

Nuevo formulario de desticado

Por cada palé nos saldrá un mensaje preguntando si estamos seguros de que deseamos borrarlo y otro una vez finalizado el proceso de borrado.

Mensaje de confirmación de borrado de palé
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Gestión de Especificaciones y Aditivos para clientes

Si un cliente dispone de especificaciones o aditivos, habrá un indicador en la columna ‘Especificación’ y ‘Aditivo’ respectivamente, del formulario de expediciones.

Podremos visualizar las especificaciones o los aditivos haciendo una pulsación con el botón derecho del ratón sobre la línea que contiene el parámetro y eligiendo ‘Especificaciones de clientes’ o ‘Aditivos de clientes’ en el menú contextual.

Se nos mostrará una ventana con los datos seleccionados.

Altas y bajas

Ambos formularios funcionan de la misma manera para las altas y bajas.

Altas

Para dar de alta una especificación o un aditivo, en el apartado de gesLab dispondremos de un menú para ello, dentro de ‘Tablas auxiliares’

Veremos la pantalla de edición. Pulsando en la última línea, podremos dar de alta una especificación o un aditivo.

Bajas

Para efectuar una baja, seleccionaremos la línea que queremos eliminar haciendo click en la cabecera de la fila, quedará marcada. Pulsamos la tecla ‘supr’/’del’, y después de aceptar el mensaje de confirmación el registro quedará eliminado.

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Nuevas funcionalidades en GesProd

Para la versión 22.1.2 hemos incluido varias
modificaciones que os explicamos a continuación.

Apartado GesLab

Se desglosan los tipos de analíticas y se añade una funcionalidad para mostrar todas las analíticas.

Dentro de este menú tendremos un formulario cumplimentado con la información de las analíticas para poder buscar cómodamente los datos que necesitéis y con la funcionalidad de exportar a plano.

Analíticas Id y analíticas de Lotes

Para el aparado de  ID’s, hemos añadido un botón para exportar a plano los datos de la analítica seleccionada y además, para ambos, se han añadido mas campos al apartado de búsqueda para facilitar la misma.

Expediciones. Asignar analítica a varias expediciones

Hemos añadido una funcionalidad para poder asignar una analítica y/o un lote a varias expediciones al mismo tiempo.

Para ello hemos habilitado un botón en la barra de opciones “Asignar Analítica”.

Es necesario seleccionar varios registros para poder hacer uso de esta función. Para añadir uno a uno, se hará de la manera tradicional.

Si pulsamos sobre él, se mostrará un pop-up para introducir los datos del Lote y buscar la analítica que queremos asignar a las expediciones seleccionadas.

Al aceptar, quedarán asignados los datos de lote y analítica seleccionada al par lote-analítica de cada una de las expediciones que se han marcado previamente.

Analíticas de Tanques

Hemos añadido un semáforo en el buscador para facilitar la búsqueda. Se trata de la columna OK. Aquí figurará ‘NoK’ en el caso de que alguno de los parámetros para la analítica se salga del rango establecido.

Si todos los parámetros analizados están dentro de ese rango, la columna no mostrará ningún texto, indicando que todo está correcto.

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Cambios

Modificaciones Compras Materias Primas

Ges|Prod – Versión 21.7.11.0

Cambio de lugar dentro de la aplicación

La opción para visualizar las compras de Materias Primas pasa de estar dentro del bloque de estadísticas de Menú Envasado a estar en el bloque de estadísticas de Aprovisionamientos.

Cambio posición Compra Materias Primas

Dos nuevos filtros

Se incluye en su visualización el filtro permanente para no visualizar la materia prima principal y un filtro adicional que permite escoger varios años o uno en concreto, dando por defecto el año en curso.

Filtro compra materias primas
Grid compra materias primas

Mejora en los cálculos de la exportación a plano

Se mejora la función de cálculos en la exportación a fichero plano para que haga una doble validación y evitar así posibles errores al mostrar la información.

Exportación a fichero plano de compras de mp

Cambios relacionados con las necesidades de MPA

Ges|Prod – Versión 21.7.11.0

Nuevos campos en el fichero plano de Necesidades de MPA

Se incluyen los campos de ‘mi Imagen’, ‘udesxcaja’ y ‘fulcompra’. El campo de ‘mi Imagen’ muestra un hipervínculo a la imagen de cada una de las materias.

Nuevos campos en el fichero plano de Necesidades de MPA

Nuevos campos en el ‘Planificador de pedidos’

De igual modo se incluyen los campos de ‘udesxcaja’ y ‘fulcompra’ en el ‘Planificador de pedidos’ dentro de ‘Aprovisionamientos’.

Planificador de pedidos
Nuevos campos en el ‘Planificador de pedidos’
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Pedidos a proveedor check

Pedido marcado como ‘Servido’

Ges|Prod – Versión 21.7.4.0

Un pedido aparece marcado como Servido cuando todas las líneas de este están como ‘Pdte. Recibir’ a cero y ‘Recibida’ seleccionada.

Hasta ahora no se permitía hacer esto de manera manual, el procedimiento era el de recibir las líneas a partir de un albarán de compras.

Pongamos como ejemplo el siguiente pedido ficticio:

Ejemplo pedido a proveedor

Vamos a generar un albarán que tome únicamente las dos primeras líneas, dejando sin recibir la última:

Generar albarán de compras a partir de un pedido
Albaran de compra a partir de pedido

Si volvemos al pedido, nos seguirá apareciendo como No Servido debido a que nos falta la última línea. Imaginemos que finalmente anulamos el pedido de la última línea. A partir de la nueva actualización del fin de semana del 03/07/2021 sucederá lo siguiente.

  • Si nos decidimos por borrar la línea del pedido, como el resto de las líneas están ya recibidas, el pedido se nos marcará como ‘Servido’.
Borrar linea de pedido
Se marca como Servido el pedido
  • Si lo que hacemos es indicar en ‘Pdte. Recibir’ cero y seleccionamos ‘Recibida’, también se nos marcará el pedido como recibido.
Editar linea de pedido proveedor
Pedido marcado como Servido
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Pedidos proveedor

Estado Pedidos a proveedor

Ges|Prod – Versión 21.6.20.0

La versión 21.6.20.0 trae consigo la recomposición de grid de ‘Estados de pedidos’ para permitir cambiar el estado de ‘No servido’ a ‘Servido’.

menu estado pedidos a proveedor
Nueva composición grid estado pedidos a proveedor
Marcar como 'Servido' pedidos pendientes proveedor

También se implementa la opción de exportar la información del grid a plano.

Imprimir a fichero plano estado pedidos proveedor
Fichero plano estado pedidos proveedor
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