Importar desde Excel

Para actualizar las materias primas de forma masiva entramos en el menú de materias primas y seleccionamos ‘Importar Excel’ en la barra de opciones y se abrirá el asistente de importación.

Pulsamos siguiente

 

En la siguiente pantalla seleccionaremos el tipo de archivo a importar. Actualmente solamente el formato ‘MSExcell’ tiene funcionalidad; tendremos que seleccionar ese.

En Origen pulsamos en los 3 puntos y seleccionamos el archivo en formato Excel que vayamos a utilizar. (Nota: Si no aparece, aseguraros de cambiar el tipo de extensión buscando en la parte inferior derecha). Pulsamos siguiente.

La ventana se divide en dos apartados. En la parte izquierda tenemos los campos que podemos actualizar y el campo ‘Col en Excel’ para indicar que número de columna del archivo Excel seleccionado concuerda con ese campo.

La parte derecha nos muestra una previsualización del archivo Excel seleccionado, con sus columnas numeradas.

Tendremos que poner en ‘Col en Excell’ (parte izquierda) el valor numérico de la columna de nuestro Excel (parte derecha) que se corresponda con el campo del listado de campos disponibles (parte izquierda).

 

Botones

El botón ‘auto llenar’ coloca los números de las columnas en orden ascendente directamente en los campos disponibles. Cuidado; pueden no concordar.

El botón limpiar, pone a cero todos los valores del campo ‘Col en Excel’.

El apartado ‘Saltar líneas’ indica las líneas que se omitirán desde el principio del archivo Excel una vez el sistema realiza la importación. Esta funcionalidad está diseñada para omitir como registro, la cabecera del archivo que suele contener los nombres de las columnas.

Si se trabaja con archivos en Excel que tienen cabeceras de columna, establecer en 1 (por defecto). Si el archivo Excel no contiene cabecera, debería ponerse 0 para importar también esa primera línea.

*Nota: Si estableciésemos un valor de 15, el proceso omitiría las 15 primeras líneas del archivo.

 

Cuando hayamos terminado pulsamos siguiente.

*Nota: El asistente actualiza los registros, pero también crea los que no figuren en el sistema.

**Nota: Para los registros Nuevos, los campos imprescindibles son:

  • Cod. Materia
  • Descripción
  • Iva
  • Código de la familia o descripción de familia.

***Nota: Para los valores de ‘Obsoleto’ tenemos cero como falso y 1 como verdadero.

 

Pulsamos en finalizar y el asistente comenzará la importación. En función del número de registros el programa puede demorarse en realizar la importación.

 

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