Desenvasado de producto terminado para usarlo como granel
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Posted on abril 21, 2021junio 12, 2021 by responde_controlp

Cómo desenvasar un producto terminado

Ges|Bodegas – Versión 21.4.25.0

Si entramos en GesBodega, en el apartado de ‘Embotellado y etiquetado’, encontraremos la opción de ‘Desenvasado’. Hasta ahora sólo podíamos desenvasar una producción, a partir de ahora también podremos desenvasar la compra de un artículo terminado.

En este caso dejaremos en blanco el bloque (2) que se destina a las producciones y nos centraremos en el bloque (1) dedicado a los artículos comprados que queremos desenvasar, así como a ir cumplimentando todo el resto de campos comunes.

Al terminar pulsaremos en el icono de desenvasado (3) y automáticamente se marcará un tic en ‘Procesado’ indicando que ya se ha realizado el mismo.

Si deseamos borrar el desenvasado, sólo tendremos que situarnos sobre la línea y pulsar la tecla ‘suprimir’.

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Anulación o modificación de asientos de SILICIE
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Posted on abril 18, 2021junio 12, 2021 by responde_controlp

Anulación o modificación de asiento de SILICIE de forma manual

Ges|Bodegas – Versión 21.4.18.0

Gracias a esta versión podremos anular o modificar cualquier asiento de libro de SILICIE, incluso de años anteriores. Lo que debemos hacer es ir al Gestor SILICIE de la aplicación y seleccionar el asiento que queremos modificar o anular, tras ello clicaremos dos veces sobre él y aparecerá la siguiente pantalla.

Anulación

Al pulsar en ‘Anular’ (1), se nos abrirá una ventana solicitando la contraseña de seguridad: “GesBodegas2020.”.

Ventana de anulacion o modificación asto SILICIE

Al darle a ‘aceptar’ nos saldrá una ventana informativa que nos preguntará si queremos continuar con la anulación del asiento.

Cuando pulsemos en ‘Sí’ desaparecerá y volveremos a la ventana anterior, para salir de ella pulsaremos en la ‘X’.

Si recargamos los datos, observaremos que se ha generado un asiento de anulación. El asiento de origen que en nuestro caso es el 115 ya no podrá ser modificado.

Modificación

Si lo que queremos es modificar un asiento, lo seleccionaremos, como en el caso anterior y pulsaremos dos veces sobre él. En esta ocasión podemos observar en la pantalla que aparece un formulario con los campos que son modificables. Debemos tener en cuenta que aquellos campos marcados con un asterisco sólo se efectuarán cuando no implique un movimiento en depósito.

Cuando hayamos terminado de modificar aquellos datos que consideremos pulsaremos en ‘Modificar’ (2).

Como en el caso anterior, nos saldrá una ventana informativa que nos preguntará si deseamos continuar con la operación.

Mensaje confirmación modificación asiento SILICIE

Al decirle que sí, saldremos de la ventana pulsando en la ‘X’. Al volver al libro registro podremos observar que se han generado dos nuevos asientos.

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Embotellado a Jaulas
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Posted on abril 1, 2021junio 12, 2021 by responde_controlp

Embotellado a Jaulas y posterior producción con etiquetado final

Vamos a presentar un ejemplo del proceso completo de embotellado a Jaulas y producción del mismo con etiquetado final.

En primer lugar, crearemos el articulo VINO BLANCO 0.75L. Se trata de un producto final embotellado sin marca que se va almacenar en jaulas.

Generamos para el artículo anterior el correspondiente escandallo indicando:

1. 1. Unidad de medida.
  2. Código NC.
  3. Grado Alcohólico.
  4. Clave Sílicie.
  5. % merma en caso de ser necesaria.
  6. Capacidad del envase.
  7. Tipo de envase.

En este caso al tratase de un producto que se envasa sin marca solo lo componen 3 materias primas, el vino a granel, el corcho y la botella, tal y como se muestra en la siguiente imagen.

Ahora, vamos a crear el producto final con marca, que resulta de poner la marca correspondiente al producto previamente embotellado en jaulas.

Y, como en el caso anterior, agregaremos su respectivo escandallo. En este caso debemos fijarnos que el escandallo se compone de una unidad del artículo “Vino blanco 0.75l” y de las materias primas etiqueta, caja (en el porcentaje correspondiente), etc.

Una vez creados ambos productos y sus respectivos escandallos, ya podemos empezar a elaborar las producciones.

Imaginemos entonces una producción de 500 botellas del producto “VINO BLANCO 0,75L” sin marca que almacenaremos en jaulas.

Iremos rellenando cada uno de los campos hasta completar la línea. Al finalizar pulsaremos en ‘Guardar’.

Tras ello, vamos a establecer los “Lotes Materias Primas Auxiliares”, en el caso de este escandallo serán la botella y el corcho.

Es muy importante que realicemos este paso antes de gestionar la orden de producción pues no se podrán asignar una vez producido el producto.

Para ello, clicaremos sobre la línea anterior con el botón derecho del ratón y seleccionaremos ‘Lotes Materias primas Auxiliares’.

Adjudicamos a cada materia prima auxiliar el número de lote del listado de lotes disponibles.

A continuación, vamos a “Gestionar la producción”, con lo que, volvemos a clicar con el botón derecho del ratón sobre la línea y escogemos esta opción.

Se nos abrirá la siguiente pantalla, en la que generaremos las etiquetas correspondientes a nuestra producción.

‘Nro. Etiquetas’ indica la cantidad de palés. La información la toma de ‘cajas/palet’ de la ficha del artículo. En nuestro caso habíamos dejado cero.
‘Pico (0 no es pico) indica la cantidad de cajas. Coinciden con las unidades a producir porque indicamos en ‘Udes caja’ una.
‘Udes sueltas’ muestra las unidades sueltas si las hubiera.

En este caso, lo hemos hecho así por tratarse de un producto embotellado sin etiquetado. Marcaremos la casilla de ‘Generar Pico’ y pulsaremos sobre el botón de ‘Generar etiquetas’.

Una vez generadas las etiquetas, debemos ‘ticarlas’ para que se complete la producción. Es en este paso cuando realmente se van a descontar las unidades de granel y materias primas auxiliares que estamos utilizando.

Comprobaremos en la ficha del artículo que tenemos un stock de 500 unidades en el almacén jaulas.

Y en el ‘Gestor Silicie’ podemos observar los asientos correspondientes a este embotellado.

Si vamos al ‘Inventario pales’ podemos ver la producción disponible.

Llegado el momento vamos a etiquetar 13 cajas de botellas de “VINO BLANCO C+P 0,75 L” a partir del producto en jaulas “VINO BLANCO 0,75L”. En esta producción se nos darán de baja los siguientes productos en base al escandallo:

156 botellas de vino blanco 0,75 L (13 cajas x 12 botellas/caja)
156 etiquetas BB C+P
13 cajas C+P 12 botellas

Como en el caso anterior, cumplimentaremos la línea con la información correspondiente y al finalizar guardaremos los cambios.

Indicamos los lotes de las materias primas auxiliares que forman parte del escandallo.

Gestionamos la produccion, para ello primero generamos las etiquetas. En esta ocasión en ‘Pico (0 no es pico)’ nos muestra 13 unidades que coincide con las cajas que vamos a producir. Marcamos de nuevo ‘Generar Pico’ y pulsamos en ‘Generar etiquetas’ y ‘Ticar Etiquetas Palés Seleccionados’.

Podemos ahora comprobar como el stock del producto que teníamos en jaulas sin marca ha pasado de 500 a 344 unidades.

De igual forma, en el producto con marca tenemos disponibles las 156 unidades producidas.

El stock de las materias primas auxiliares se ha reducido en 156 unidades en el caso de las etiquetas y en 13 unidades en el caso de las cajas.

El asiento que se ha generado en Silicie con respecto al producto con marca es el siguiente:

Ahora ya podemos realizar ventas de nuestro producto final embotellado con marca.

En nuestro ejemplo vamos a vender tan solo una unidad del producto Vino Blanco C+P asignándole el lote de producción.

Para ello cumplimentamos primero la cabecera del albarán con los datos correspondientes.

Luego en las líneas seleccionamos nuestro artículo de ‘Vino Blanco C+P’ e indicamos la cantidad y el precio. Una vez cubierta la línea pinchamos sobre el signo ‘+’ que se encuentra al inicio de la misma y en la pestaña de ‘Lotes’ pulsamos sobre la flecha boca abajo para que se nos abra el detalle de los lotes de producción y poder seleccionar el que acabamos de realizar dándole doble click. De esta manera aparecerán los datos de la línea del lote cumplimentadas.

Al finalizar, como siempre, guardaremos los cambios.

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Crear una factura de compra con varios albaranes de MPAux
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Posted on marzo 22, 2021junio 12, 2021 by responde_controlp

Crear una factura de compra con varios albaranes de MPAux

Ges|Bodegas – Versión 21.3.22.0

Ahora podremos facturar varios albaranes de materias primas. El procedimiento es el siguiente.

Desde la pestaña de Gesbodega, seleccionaremos ‘Entrada Mat. Primas’.

Al acceder al primer albarán que deseamos facturar clicaremos en ‘Crear Factura’. Nos saldrá la siguiente pregunta.

Le decimos que sí para continuar.

A continuación, cumplimentamos el número de factura de nuestro proveedor y la fecha y pulsamos en ‘Generar Factura’. Se nos abrirá un extracto con los albaranes que tengamos pendientes de facturar, pudiendo seleccionar aquellos que deseemos facturar ahora.

Aquellos que hemos seleccionado ahora mostrarán Fact. Prov. y Nro. Orden.

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Contabilización de Impuestos Especiales – IIEE
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Posted on marzo 21, 2021junio 12, 2021 by responde_controlp

Contabilización de Impuestos Especiales – IIEE

Ges|Bodegas – Versión 21.3.21.0

Se incluye la posibilidad de contabilizar el II.EE.. Para configurarlo debemos ir a la ficha de ‘Empresas’, pulsar en editar, ir a la ‘Configuración Contabilidad’ y cumplimentar los campos dedicados al IIEE; Cuenta contable, marcar la opción de contabilizar el impuesto y meter el tipo impositivo por litro.

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Movimientos de stock de palés por almacén
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Posted on febrero 28, 2021junio 12, 2021 by responde_controlp

Movimientos de stock de palés por almacén

Ges|Bodegas – Versión 21.2.28.0

Albarán de tránsito

Sirve para realizar aquellos movimientos entre almacenes que queramos reflejar en SILICIE. Se encuentra en la pestaña de GesBodegas, sobre el apartado de ‘alcohol y bebidas derivadas’.

Al pulsar en ‘Agregar Albarán’, iremos cumplimentando los campos de cliente, fecha, almacén de salida y almacén de entrada.

En la línea del articulo se desplegará la lista de artículos para que podamos seleccionar el que vayamos a mover. Una vez elegido, en la columna de ‘Palets’ aparecen tres puntos (…), al seleccionarlos se abrirá la siguiente pantalla:

En ella podremos elegir si queremos mover las unidades de uno o varios palets de producción o de uno o varios lotes, no pudiendo mezclar ambas opciones. Lo más novedoso es que podremos elegir las unidades que queremos mover del palet o el lote que seleccionemos, sin tener que mover el palet completo.

Si quisieramos en un mismo albarán de tránsito mover unidades de un palet de producción y luego de un lote de compra deberemos generar dos líneas diferentes del mismo producto.

Ahora sólo nos queda guardar cambios. Este movimiento generará un apunte automático en SILICIE.

De igual modo, replica el movimiento en Diario de almacén.

Para borrar los movimientos generados sólo tendremos que borrar el Albarán de Tránsito.

Diario de Almacén

Los movimientos realizados desde Diario de Almacén no generarán ningún apunte en Silicie.

Esta opción se encuentra en la pestaña de artículos, dentro del apartado de ‘Inventario’. El modo de realizarlos es muy sencillo.

Elegimos en el calendario el día en el que queremos reflejar el movimiento y luego pulsamos en ‘Editar Diario’.

A continuación, nos posicionamos en la primera línea y elegimos el artículo. Luego elegiremos el concepto, en este caso, ‘Traspaso entre almacenes’; las unidades que vamos a traspasar, el tipo de operación, ‘Traspaso’; y los almacenes de entrada y salida.

Una vez cumplimentada la línea, pulsaremos sobre el signo ‘+’ que está al comienzo para poder elegir los palés o lotes teniendo en cuenta que, como en el caso del albarán de tránsito, no podremos mezclarlos en la misma línea.

De esta manera podremos mover todas las unidades que necesitemos. Al terminar guardaremos los cambios.

Si quisiéramos borrar el movimiento, simplemente elegiremos el día en el que lo realizamos en el calendario y, si en ese día no tenemos más movimientos realizados pulsaremos en ‘borrar’.

Si hubiera otros movimientos, sólo tendríamos que pulsar en ‘Editar Diario’ y seleccionar cada una de las líneas que quisiéramos eliminar.

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Cómo realizar la compra-venta de productos alcohólicos en régimen suspensivo
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Posted on febrero 1, 2021junio 12, 2021 by responde_controlp

Compra-venta de productos alcohólicos en régimen suspensivo

Si un mismo artículo, en unos casos no tiene que registrarse en el SILICIE y en otros casos si, deberemos crear dos artículos distintos en GesERP:

Para el artículo que tenga que registrarse en el SILICIE se deberá crear un escandallo, siendo suficiente con que tenga solamente la cabecera del escandallo. Para ello iremos a ‘Escandallos’ dentro del apartado de ‘Embotellado y etiquetado’.

Buscaremos el artículo y pulsaremos en ‘Agregar Escandallo’, el programa nos cumplimentará todos los datos de la cabecera. Luego clicaremos en ‘Guardar cambios’.

Cuando hagamos una compra de este producto, podremos indicar en el albarán de compra el régimen fiscal con el que se registrará en el SILICIE:

De la misma forma también podremos seleccionarlo cuando hagamos una venta:

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Se habilita la visualización del libro completo de SILICIE
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Posted on enero 31, 2021junio 12, 2021 by responde_controlp

Se habilita la visualización del libro completo de SILICIE

Ges|Bodegas Versión 21.1.31.0

Se añade la nueva funcionalidad de poder consultar el libro completo de SILICIE desde el Gestor SILICIE.

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Albarán de abono SILICIE
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Posted on enero 4, 2021junio 12, 2021 by responde_controlp

Albarán de abono – Reintroducción de artículo

Ges|Bodegas – Versión 21.1.04.0

Cuando necesitamos realizar un albarán de abono, la aplicación nos pide un número de asiento previo, tal y como exige SILICIE. Pongamos un ejemplo: Tenemos el siguiente albarán sobre el que queremos realizar un abono.

Ahora haremos el albarán de abono. Iremos a ‘Ventas y Clientes’ – ‘Albaranes de Venta’ y clicaremos en agregar albarán para ir cumplimentando los campos:

Al llegar al final de la línea del artículo nos saldrá automáticamente la ventana que nos solicita el número de asiento previo. Una vez introducido pulsaremos en aceptar. Al finalizar pulsaremos en guardar cambios.

Podemos comprobar en Gestor de SILICIE que nos ha generado un asiento de reintroducción de producto para reflejar el abono.

En el caso de que no estemos llevando un registro de SILICIE desde la aplicación podremos introducir la referencia de asiento que nos proporciona la AEAT. Para ello, cuando la aplicación nos solicita el número de asiento previo, teclearemos ‘XXX’.

Asiento previo SILICIE en albarán de abono

A continuación, nos saldrá el siguiente mensaje, en el que podremos introducir dicha referencia.

Referencia aeat asiento previo SILICIE en albarán de abono

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Cómo configurar SILICIE en la aplicación para establecer el régimen fiscal por defecto en compras y ventas
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Posted on enero 1, 2021junio 12, 2021 by responde_controlp

Configuración régimen fiscal de envío a SILICIE

Para configurar el régimen fiscal con el que se harán los envíos a SILICIE habrá que ir a la pestaña ‘Ges Bodega’, en el apartado de ‘Silicie AEAT’ y pulsar en ‘Configuración’.

Se nos abrirá la siguiente pantalla.

Bandeja de entrada y salida para el envío de registros y recepción de respuesta de SILICIE. Vienen establecidos por defecto, no pudiendo ser modificados.
Prefijo EndPoint: nos dejará establecer si estamos en un ‘entorno de Producción’ o en un ‘entorno de Pruebas’. Por defecto ha de estar en ‘entorno de Producción’ para que contabilice en SILICIE.
Serie Certificado. En el desplegable nos dará a elegir entre los que tengamos instalados en nuestro explorador. Debemos estar atentos a las caducidades.
Régimen fiscal. Aquí estableceremos cual será el régimen fiscal por defecto para las compras y ventas. En nuestro ejemplo hemos elegido el ‘SUSPENSIVO’.

Ello no impide que a la hora de hacer un albarán de ventas o uno de compras podamos elegir en cada momento el impuesto aplicable.

5. Escogeremos el que corresponda a nuestro negocio del desplegable.

6. Tipo de Establecimiento. Indicaremos la actividad a la que nos dedicamos.

7. CAE Establecimiento. Pondremos nuestro CAE. En el caso de tener varios, marcaremos la casilla 9 ‘Es CAE BA’ e indicaremos en el recuadro 10 cual corresponde a cada una de las actividades que desarrollemos.

8. Podemos indicar si deseamos o no trabajar con Código Interno en SILICIE. Hemos de tener en cuenta que una vez que un producto tiene un código interno y lo enviamos a SILICIE, dicho producto no podrá cambiar el código.

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