Mejoras funcionales en la cartera de pagos y nuevo formato para el banco
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Posted on junio 26, 2021junio 26, 2021 by responde_controlp

Mejoras en la Gestión de Cartera de Pagos

Ges|ERP – Versión 21.6.27.0

Con esta versión cuando editemos un vencimiento, nos mantendrá la fecha de pago.

Así mismo, cuando establezcamos un filtro para editar varios vencimientos a la vez, una vez hayamos editado el vencimiento, nos seguirá manteniendo el filtro del grid principal.

Además, se han quitado los antiguos campos de oficina, CCC e IBAN para sustituirlos por el campo denominado Banco, el cual nos indica el nombre del banco que tenemos asignado a los vencimientos.

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Se incluyen nuevas funcionalidades en la Gestión de Cartera de Pagos
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Posted on mayo 30, 2021junio 12, 2021 by responde_controlp

Nuevas funcionalidades en Gestión de Cartera de Pagos

Se añade la opción de filtrado dinámico

Gracias a esta última versión, vamos a poder filtrar dinámicamente los datos visualizados en la gestión de cartera de pagos.

Para acceder a la misma, nos vamos desde el menú principal a ‘Aprovisionamiento’ y en el apartado de ‘Cartera de Pagos’ seleccionamos la opción de ‘Gestión de Cartera’.

Imaginemos que queremos agrupar las facturas por proveedor y ordenarlas por forma de pago. Tendríamos que arrastrar la columna de ‘Proveedor’ hasta la cabecera del grid para que agrupara las facturas y luego pulsar en la columna de vencimientos para ordenarlos.

Se incluye el botón ‘Guardar diseño Grid’

Esta funcionalidad nos permite guardar los ajustes de diseño que hayamos preestablecido por usuario. Es decir, en nuestro ejemplo, si siempre consultamos los datos de la misma forma pulsaremos al finalizar sobre el icono de ‘Guardar diseño Grid’ y la próxima vez que volvamos a entrar en esta ventana ya se nos abrirá configurada.

Botón para generar un fichero plano

Gracias a esta opción podremos exportar los datos a un Excel para poder trabajar con ellos.

Editar vencimiento

Se facilita la opción de ‘Editar vencimiento’ al acceder a la misma haciendo doble clic en la línea que queramos editar.

Podremos cambiar la fecha del vencimiento, el tipo de documento, la forma de pago, el número de cuenta bancaria, indicar si procede la fecha de pago y si se ha ‘Pagado’, ‘Traspasado’, ‘Impreso’ o ‘Enviado’. Al finalizar guardaremos los cambios.

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Gestión de la cartera de Pagos
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Posted on abril 1, 2021junio 12, 2021 by responde_controlp

Cartera de Pagos

Panel izquierdo del programa
Pestaña Aprovisionamientos
Sección Cartera de Pagos
Y dentro de esta sección se encuentra la Gestión de Carteta

En la pantalla que nos muestra podemos gestionar los pagos y/o, en su caso, envío de los efectos bancarios correspondientes de todas nuestras Facturas de Compras o Gastos; pantalla que nos servirá además como guía de consulta al contener toda la información acerca del estado de las mismas, es decir, facturas que están pagadas, pendientes o enviadas.

Añadir vencimiento (1)

La aplicación nos permite introducir vencimientos nuevos que no vengan de una factura de compras o gastos, simplemente pulsando el botón Añadir Vencimiento

Nos muestra una pantalla donde debemos cubrir los datos correspondientes al nuevo vencimiento que vamos a registrar: Fecha, Forma de Pago, Proveedor, Datos bancarios, Fecha de Pago (en el caso que vayamos a darla por pagada en ese momento) e Importe.

Editar vencimiento (2)

Podemos modificar los datos de un vencimiento pinchando en el botón Editar Vencimiento y nos abrirá una ventana como la siguiente la cual podremos modificar:

Cobrar vencimiento (3)

Para dar un vencimiento por cobrado hay que seleccionar en la lista, y pulsar el botón Cobrar Vencimiento y nos abrirá una ventana con los datos del vencimiento seleccionado. Al pulsar el botón ‘Pagar todo lo Pendiente de Pago’ nos añade una línea en la tabla inferior con los datos de pago por defecto, que podremos modificar:

Agrupar (4)

Otra opción que nos da esta pantalla es que, llegado un momento, podemos agrupar varios vencimientos en uno, para ello tendremos que seleccionar todos aquellos vencimientos que queremos agrupar y a continuación pulsar el botón Agrupar:

Nos abrirá una ventana donde informaremos de la nueva Fecha de vencimiento y nueva Forma de pago con la que haremos frente a dichos vencimientos, además de los Datos Bancarios y Fecha de pago que correspondan.

Desagrupar (5)

Si tenemos un vencimiento que pertenece a una agrupación de varios vencimientos, podemos desagruparlo mediante el botón desagrupar. Esto nos devolverá los vencimientos iniciales y borrará este vencimiento.

Dividir (6)

Con el botón Dividir, podemos dividir un vencimiento en varios.

Imprimir (7)

Al pulsar Imprimir, se despliega un menú con el tipo de documento a imprimir:

En las dos primeras opciones se nos permite obtener dos tipos de pagarés: en Formato Matricial, proporcionado por el Banco, o en Formato Documento para imprimir en una hoja A4.

En la opción Relación de pagarés emitidos nos realizará un listado con todos los pagarés emitidos en el ejercicio económico actual.

Con la opción Impresión cartera de pagos podemos imprimir un listado de la cartera de pagos

Con la opción Imprimir Vista podemos imprimir lo que tengamos en pantalla en ese momento, dándonos la opción de exportarlo a Excel.

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