eFactura

Factura electrónica

Ges|ERP – Versión 21.5.27.0

Generación de facturas electrónicas

Para generar una factura electrónica debemos haber establecido previamente en la ficha de cliente los datos correspondientes a los centros administrativos.

Centros administrativos ficha clientes
Centros administrativos eFactura

Escogeremos la factura que queremos generar electrónicamente y clicaremos sobre el icono de ‘Generar factura’.

Elegir certificado
Proceso concluido

Al finalizar nos mostrará el mensaje de que el proceso ha concluido. Ahora debemos ir a la carpeta que indicamos como directorio de salida en la configuración. Podremos ver que se han generado tres documentos distintos.

Documentos generados

Una vez generada la factura aparecerá en rojo en el sistema.

Factura generada

Si queremos obtener información técnica sobre la validación de la factura que acabamos de generar podremos hacerlo desde el siguiente enlace con el archivo de extensión ‘.xsig’:

Solicitud información validación técnica

En nuestro ejemplo, hemos utilizado un certificado de prueba, por lo que nos dará error al enviarla.

Informe validación técnica

Podemos a su vez, previsualizar la factura desde la página elegiendo nuevamente el archivo con extensión ‘.xsig’.:

Previsualizar factura
Previsualización de factura

La aplicación nos permitirá generar varias facturas de un mismo cliente a la vez, estas se mostrarán en un único archivo. Si por error, hubiéramos elegido facturas de clientes distintos, la aplicación nos advertirá de ello.

Advertencia: no pueden mezclarse varios clientes

También podremos adjuntar documentos a la factura electrónica pulsando en ‘Adjuntos’. Se nos abrirá la ventana de ‘Documentos Asociados’ que podemos encontrar en otros puntos de la aplicación.

Adjuntar documentos eFactura
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