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Manual básico de uso de i|Ges – Módulo de autoventa y preventa
Configuración inicial
Como primer paso vamos a dar de alta la PDA en nuestro programa de iGesPc, para ello pulsamos con el botón derecho del ratón sobre el listado de dispositivos y seleccionamos ‘Añadir’.
![](https://responde.controlp.es/wp-content/uploads/PC0.1-300x209.png)
Se nos abrirá esta ventana.
![](https://responde.controlp.es/wp-content/uploads/PC0.2-300x209.png)
El campo código se cumplimenta por defecto con el número siguiente a la cantidad creada de dispositivos pudiendo modificarse.
Introducimos el resto de los campos y al finalizar vamos a la pestaña de ‘Preferencias’.
![](https://responde.controlp.es/wp-content/uploads/pc0.3-300x209.png)
Vamos a establecer las preferencias por defecto:
- Identificador interno del vendedor que va a trabajar con el dispositivo.
- Establecemos el tipo de documento por defecto que queremos que cree al realizar una venta.
- Número de decimales de las unidades del artículo.
- Número de decimales en los precios de venta.
- Si vamos a trabajar con cajas y unidades, habilitamos esta opción.
![](https://responde.controlp.es/wp-content/uploads/pc0.4-300x209.png)
- Si las unidades de las cajas van a ser variables, entonces marcaremos desvincular número de envases de las unidades.
Pulsando en aceptar nos llevará a la pestaña de ‘Permisos’.
![](https://responde.controlp.es/wp-content/uploads/pc0.5-300x209.png)
Si vamos a trabajar en la modalidad de preventa y auto venta de manera independiente, habilitamos la opción de traspaso de pedidos a albaranes y facturas[1].
Terminada la selección de permisos y bloqueos pulsamos nuevamente en ‘Aceptar’.
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Indicamos el número de serie de facturación con el que va a trabajar nuestro vendedor para que, al importar la información no se solapen los números de factura.
Al finalizar hacemos clic sobre ‘Aceptar’.
Ya tenemos el nuevo dispositivo listo para emparejar.
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Emparejar con PDA
Pulsamos sobre el nuestro dispositivo y seleccionamos la opción de ‘Emparejar con PDA’.
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Se nos abre la siguiente ventana desde la cual podremos emparejar mediante código QR la PDA con el ordenador.
![](https://responde.controlp.es/wp-content/uploads/pc2-300x209.png)
Tal y como nos explican, en la Tablet, PDA o móvil, abrimos nuestra aplicación de Iges y dentro del menú vamos a ‘Acerca de’.
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Al pulsar sobre emparejar se nos abre una ventana donde nos ofrecen dos posibilidades, o con un código identificador o mediante código QR. Pulsando en la imagen de código QR se nos abre la cámara para poder leer el código QR en la pantalla de nuestro ordenador.
![](https://responde.controlp.es/wp-content/uploads/Imagen36-300x165.png)
Al finalizar en nuestro dispositivo, volvemos a nuestro equipo y completamos el proceso.
![](https://responde.controlp.es/wp-content/uploads/pc3-300x209.png)
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Exportar datos de ges|ERP a iGes
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Para exportar los datos desde el programa a la Tablet, lo que hacemos es seleccionar en el menú de la parte izquierda ‘Autoventa y Preventa’ y seleccionamos la opción de ‘Enviar y recibir datos’.
Se nos abrirá la siguiente ventana.
![](https://responde.controlp.es/wp-content/uploads/2-74-300x205.png)
La primera vez, antes de exportar, vamos a la pestaña de ‘Avanzado’ para establecer nuestras preferencias de exportación, al finalizar pulsamos en ‘Guardar’.
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Volvemos a la pestaña de inicio e indicamos lo siguiente:
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- Seleccionamos la empresa del grupo.
- La PDA a la que vamos a exportar los datos.
- Seleccionamos el vendedor.
- Dejamos la selección por defecto en rutas de ‘Por zonas’.
- Dejamos por defecto el traspaso del histórico de facturas.
- Seleccionamos el almacén del que vamos a exportar los stocks.
- Indicamos la ruta del programa de IgesPC en nuestro servidor. Una vez indicada, si es correcta lo indica en la parte inferior.
Al finalizar pulsamos en ‘Exportar’.
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La primera vez, nos vamos a nuestro programa de IgesPC y pulsamos sobre ‘Preparación de datos’.
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Ahora vamos a recepcionar la información en nuestro dispositivo móvil, para ello entrando al menú, nos vamos al apartado de ‘Sincronización’ y seleccionamos ‘Recibir datos’.
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Al finalizar pulsamos sobre ‘Ok’ y ya tendremos todo listo para empezar.
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Importar datos de PDA a ges|ERP
Para realizar el envío de datos de la PDA a nuestro programa de gestión ERP nos vamos al apartado de ‘Sincronizacion’ y seleccionamos ‘Enviar datos’.
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Dentro de ges|ERP nos vamos al módulo de ‘Autoventa y Preventa’ y seleccionamos ‘Enviar y recibir datos’.
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![](https://responde.controlp.es/wp-content/uploads/pc2-1-300x207.png)
Seleccionamos las mismas opciones que en la exportación. Al introducir la ruta del programa de iGesPC debemos tabular para que se habilite la opción de ‘Importar’.
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Al finalizar podemos comprobar que los documentos realizados en la Tablet se han traspasado a nuestro programa de gestión.
[1] Al traspasar un pedido a albarán o factura se pierde la relación entre los documentos.
Proceso del ciclo Preventa
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Proceso del ciclo de Autoventa
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