Alquiler maquinaria

Integración módulo Alqui|Ges

El módulo de alquileres ahora será accesible desde el menú principal, en el lateral izquierdo. Dentro de él encontraremos los bloques de máquinas, alquileres y facturación.

Modulo alquiGes en GesERP

Máquinas

En la pantalla de máquinas nos encontramos con el detalle de la información relativa al estado y condiciones de alquiler de las máquinas. Están ordenadas y agrupadas por la descripción del artículo.

Grid mantenimiento de máquinas

En la parte superior izquierda, se encuentra la barra de herramientas, la cual cuenta con los botones de: Agregar máquina, Imprimir listado y Agregar festivo.

Agregar máquina

Al pulsar sobre el botón se abrirá la siguiente pantalla, en la que indicaremos el artículo\ máquina que queremos agregar. Podremos hacerlo introduciendo parte del código interno, la descripción o una serie habitual.

Busqueda del articulo dentro de agregar maquina

Al seleccionarlo, nos mostrará un detalle de todas las series relacionadas con el artículo\ máquina.

Listado de maquinas dentro del artículo

Para agregar una máquina, nos iremos a la última línea y podremos empezar a escribir y determinar las condiciones de alquiler de esta.

Agregar nueva máquina, cumplimentar datos

Desde aquí también podremos modificar cualquier condición o número de serie de las máquinas que se presentan, los cambios se guardarán al cambiar de línea. Si lo que deseamos es borrar alguna, lo haremos como en otras partes de la aplicación, posicionándonos sobre la línea y pulsando la tecla ‘Supr’. Sólo nos dejará borrarla si no se encuentra alquilada.

Eliminar máquina

Imprimir listado

El botón de Imprimir listado nos muestra una lista de la información que tengamos filtrada en el grid principal.

Imprimir listado maquinas

Agregar festivo

Con esta opción, podremos determinar los festivos a nivel nacional y local que puedan afectar a los alquileres. Para que los cambios queden guardados, cambiaremos de línea.

Calendario de festivos
Tipo festivo en agregar festivos

Histórico Máquina

Otra de las funciones del grid de máquinas es la de poder consultar su histórico. Para ello, nos posicionaremos sobre la máquina que queremos consultar y con el botón derecho del ratón elegiremos la opción de ‘Histórico máquina’.

Histórico máquina

Se incluyen tres nuevos campos en el grid de alquileres para el control de ITV.

Se incluyen tres nuevos campos en el grid de máquinas

Alquileres

Al pulsar sobre la opción de Alquileres se expondrá la información relativa a la gestión de alquileres agrupándolos por cliente y, dentro de este, por obra.

Grid de gestión de alquileres

Nuevamente nos encontramos con una barra de herramientas en la parte superior izquierda, esta vez con las funciones de Agregar Alquiler e Imprimir listado.

Agregar alquiler

Para agregar un alquiler debemos seleccionar el cliente, podremos hacerlo por cualquiera de los campos que se muestran en pantalla.

Busqueda de cliente en gestión de alquileres

A continuación, la aplicación nos mostrará un listado de las obras asociadas al mismo.

Listado de obras del cliente elegido

El listado es editable en cualquier campo, los cambios que efectuemos, como siempre, se guardarán al cambiar de línea.

Listado de obras editable

En la parte superior nos encontramos con las funciones de: ‘Imputar obra’, ‘Ver albaranes de la obra’, ‘Ver presupuestos de la obra’ e ‘Imprimir listado’.

Imputar obra

Una vez seleccionada la línea de la obra que queramos asociar al alquiler pulsaremos sobre esta opción, nos devolverá a la pantalla anterior para que podamos seleccionar la máquina objeto del alquiler.

Imputar la obra

Ver albaranes de la obra

Albaranes de la obra

Ver presupuestos de la obra

Presupuestos de la obra

Imprimir listado

Imprimir listado de obras

Una vez elegida la obra, se mostrará un detalla de las máquinas alquiladas en la misma. Para agregar una nueva iremos a la última línea del grid y elegiremos de entre las que están disponibles. Se cargarán las condiciones por defecto determinadas en la ficha de la misma.

Agregar nuevo alquiler de maquinaria

Una vez realizado el alquiler, regresaremos a la gestión de alquileres. Con el botón derecho del ratón podremos acceder a las funciones de ‘Histórico del alquiler’ e ‘Imprimir albarán de entrega’.

Menu auxiliar - histórico alquiler
Histórico del alquiler
Imprimir albarán de entrega

Facturación

Esta parte de la aplicación nos mostrará los alquileres pendientes de facturar.

Grid facturación alquileres pendientes

En la barra de herramientas nos encontramos con las siguientes opciones:

  1. Fecha Albarán: por defecto mostrará el día de hoy pudiendo cambiarse a cualquier otro de nuestra elección. Será la fecha que muestren los albaranes a realizar.
  2. Fecha factura: en este caso, indica la fecha con la que se realizará la factura.
  3. Hacer Factura: marcaremos esta opción cuando queramos generar además del albarán, la factura. Se hará una factura por cada albarán creado.
  4. Empresa: Aquí indicaremos con cuál de las empresas del grupo queremos facturar los alquileres bajo dos condiciones:
    • El cliente debe estar creado previamente. De no estarlo, saldrá un mensaje indicando que no existe. Para crearlo podemos ir a Mantenimiento de clientes, desde la empresa en la que estamos posicionados, elegir el cliente y pulsar sobre el botón de ‘Copiar a otra empresa’. Debemos tener en cuenta que debe tener cumplimentado el campo de ‘Código Interno’ para que funcione correctamente.
    • El artículo también debe haber sido creado previamente en la empresa destino. El programa hará la validación mediante el código interno del artículo y comprobará que coinciden en la descripción, de no ser así nos indicará un mensaje.
  5. Generar facturación: Realizará los albaranes y/ o facturas correspondientes.
  6. Imprimir listados.

Con el botón derecho del ratón, tendremos acceso a los conceptos adiciones del alquiler, pudiendo agregar, modificar o eliminar lo que sea necesario.

Conceptos adicionales del alquiler
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